A) TEMEL BİLGİLER
A.1) Öğrencilerimizin sektörü tanımaları, meslek tecrübelerini geliştirmeleri, biyomühendisliğin farklı alanlarındaki uygulama ve iş ortamını deneyimleme, derslerde öğrendikleri bilgileri işyerinde uygulama ve test etme, üniversite-sanayi işbirliğini geliştirme, iş hayatına ilk adımlarını atmaları hedefleriyle staj yapmaları amaçlanmaktadır.
A.2) Öğrencilerin eğitimleri sırasında en az 60 iş günü staj yapmaları zorunludur.
A.3) Staj Dersleri
A.3.a) Müfredatımızda iki adet staj dersi vardır:
(i) BIOE3200 Summer Practice I (Yaz Stajı I)
(ii) BIOE4200 Summer Practice II (Yaz Stajı II)
A.3.b) Staj dersleri; S (Satisfactory) veya U (Unsatisfactory) harfli başarı notlarıyla, başarılı veya başarısız şeklinde notlandırılır.
A.3.c) Mezun olabilmek için her iki dersin başarıyla tamamlanması gerekir.
A.3.d) BIOE3200 stajı laboratuvar eğitimi gelistirmek amacı ile açılan bir ders olduğu için staj yapılacak yer buna göre seçilmeli ve staj laboratuvarda yapılmalıdr.
A.3.e) BIOE4200 stajı üretim, yönetim ve süreç takibi eğitimi gelistirmek amacı ile açılan bir ders olduğu için staj yapılacak yer buna göre seçilmeli ve staj bir fabrika, üretim tesisi, biyolojik süreç içeren bir kurum/kuruluşda yapılmalıdr.
A.4) Staj Süreci
A.4.a) Staj süreci; başvuru, yürütme ve değerlendirme olmak üzere birbirini takip eden üç alt süreç üzerinden gerçekleştirilir.
A.4.b) Staj başvuru süreci
(i) Staj yerinin bulunması
(ii) Staj başvurusunun gerekli bilgiler eksiksiz doldurularak BYS üzerinden yapılması ve işyeri onayına gönderilmesi
(iii) İşyeri ve bölüm staj komisyonu tarafından onaylanan staj bașvurusunun ardından, muhasebe tarafından SGK işlemlerinin tamamlanması
A.4.c) Staj yürütme süreci
(i) İşyerinde stajın yapılması
(ii) Staj raporunun BYS’de yazılması
A.4.d) Staj değerlendirme süreci
(i) Staj değerlendirme formunun yetkili tarafından doldurulması ve staj raporunun yetkili tarafından onaylanması
(ii) Değerlendirme formunun ve staj raporunun bölüm staj komisyonu tarafından okunup değerlendirilmesi
(iii) BYS’ye staj günlerinin işlenmesi ve trasnkripte staj dersinin işlenmesi
B) STAJ BAŞVURU SÜRECİ
B.1) Staj Önkoşulu
B.1.a) Öğrenci, dördüncü yarıyılını tamamladıktan sonra staj yapabilir. Diğer bir deyişle; öğrencinin BYS’deki yarıyılı en az 4 olmalıdır.
B.1.b) Hazırlığı yeni geçmiş öğrenci staj yapamaz.
B.1.c) Birinci sınıfı yeni tamamlamış öğrenci staj yapamaz.
B.2) Staj Süresi, Zamanı ve Staj Sayısı
B.2.a) Toplam staj süresi 60 iş günüdür. Toplam staj süresi; en fazla 40 iş günü ve en az 20 iş günü olacak şekilde stajlara bölünebilir.
B.2.b) Bölümümüz çift anadal programına (ÇAP) kayıtlı başka bir bölüm öğrencisinin, bölümümüze ait yapması gereken staj süresi 60 iş günüdür.
B.2.c) Stajlar; Üniversitemiz akademik takviminde belirtilen Bahar Yarıyılı Yarıyıl Sonu (Final) Sınavları bitiş tarihinden bir sonraki gün ile Güz Yarıyılı Derslerinin başlangıç tarihinden bir önceki gün aralığında, sınav ve derslerle çakışmamak kaydıyla yapılabilir.
B.2.d) Yaz ayları dışında; staj hariç tüm dersleri tamamlamış olmak, güz ve/veya bahar yarıyılında dersin açılmamasından kaynaklı hiçbir derse kaydolamamak gibi geçerli veya mücbir diğer nedenlerle ve ancak Staj Komisyonunun onayı ile staj yapılabilir.
B.2.e) Staj yapacak öğrencinin yaz okulundan ders alması halinde, staj günleri ile ders ve sınavların çakışmaması gerekir. Yaz okuluna kayıtlı olan öğrencinin, haftada 3 günden daha az staj yapmasına izin verilmez.
B.2.f) Resmi tatillerde (arife günleri dâhil) staj yapılmaz. Bu günleri hariç tutarak staj günü hesaplanmalıdır.
B.2.g) Cumartesi günü, iş günü olarak çalışılan işyerlerinde Cumartesi günü de iş günü olarak kabul edilir. Ancak; bu durumda öğrencilerin, işyerinden Cumartesi gününün resmi çalışma günü olduğuna dair onaylı yazıyı BYS’ye yüklemesi gerekir.
B.2.h) Öğrencilerin ilk stajlarını 2. sınıfın yazında 30 iş günü (BIOE3200) ve ikinci stajlarını 3. sınıfın yazında 30 iş günü (BIOE4200) olarak yapmaları tavsiye edilir.
B.3) Staj Yeri ve Şekli
B.3.a) Staj yeri bulma yükümlülüğü öğrenciye aittir. Bölüm, öğrencilere ihtiyaçları var ise staj yeri konusunda önerilerde bulunabilir.
B.3.b) Aynı işyerinde birden çok staj yapılamaz.
B.3.c) Öğrenci, stajını yurt içinde veya yurt dışında biyomühendislik ile ilgili bir alanda faaliyet gösteren ve en az bir biyomühendis çalışanı bulunan işyerinde yapmak zorundadır.
B.3.d) Bölümüzdeki lisans eğitimimizi destekleyecek ve uygulama alanı bulunabilecek staj şartlarını sağlayan yerlerde staj yapılabilir:
(i) Sektörde yer alan kamu veya özel tüm firma, kurum veya kuruluşlar.
(ii) İlaç firmaları, tanı ve tedaviye yönelik hizmet veren firmalarin veya hastanelerin laboratuvarları, biyomedikal şirketleri
(iii) Çeşitli firma ve kuruluşların yaz okulu veya uzun dönem staj programları.
(iv) Biyoteknolojik ürün üretiminda hizmet veren start-up veya girişimcilik firmaları
(v) Yurt dışında bulunan firmalar.
(vi) Bioprocess sistemleri kullanarak üretim yapan kurum ve kuruluşlar
B.3.e) İyi bir staj yeri bulma konusunda yapılabilecekler:
(i) Öğrenci, staj başvurusu öncesinde kendi özgeçmişini özenli bir şekilde hazırlamalıdır.
(ii) Çeşitli profesyonel sosyal medya platformlarında paylaşılan tüm ilanları takip ederek ilgi alanına uyan stajlara başvuru yapılabilir. Buna ek; öğrenci, BYS profilindeki cep telefonu ve email adresini güncel tutmalıdır.
(iii) İlgi alanına uyan çeşitli sektörlerdeki şirketlerin kendi web sayfaları üzerinden başvuru yapılabilir.
(iv) Yurt dışı staj imkânı sağlayan kurumların web sayfaları incelenebilir.
(v) Daha önce staj yapmış üst sınıftaki öğrenci veya mezunlar ile konuşarak tavsiyeler alınabilir.
(vi) Bölüm öğretim elemanları ile görüşerek tavsiye ve yönlendirmeleri alınabilir.
B.3.g) Öğrencilerimizin firmalardaki çalışma ortamı ve kültürünü eksiksiz edinebilmeleri için yerinde yüz yüze staj yapmaları istenmektedir. Online (çevrimiçi) staja izin verilmemektedir.
B.4) Staj Belgeleri ve Teslimi
B.4.a) Staj başvurusu, BYS üzerinden yürütülmektedir. Öğrenci, staja başlamadan 10 iş günü önce staj başvurusunu BYS üzerinden tamamlayıp işyeri onayına gönderdikten sonra; işyeri, kendisine BYS tarafından gönderilen e-posta üzerinden onay işlemlerini gerçekleştirecektir. İşyerinin onayının tamamlanmasının ardından bölüm staj komisyonu staj başvurusunun onay işlemlerini yapacaktır.
Yurtdışı stajları için bașvurularını BYS üzerinden gerçekleştiremeyen öğrenci, staj komisyonunun izniyle Staj Başvuru Formu ve tüm eklerinin tam olarak doldurulup gerekli öğrenci imzası, firma imzası ve kaşesi ile birlikte eksiksiz 2 asıl nüsha halinde staja başlamadan 10 iş günü önce Bölüm Staj Komisyonuna ulaştırılması gerekmektedir. Belgeler aşağıda listelenmiştir:
(i) Staj Başvuru Formu (öğrenci imzalı, firma imzalı ve kaşeli)
(ii) Staj sözleşmesi (öğrenci imzalı, firma imzalı ve kaşeli)
(iii) SGK Güvence Beyanı Belgesi (sadece öğrenci imzalı)
(iv) Kimlik fotokopisi (sadece öğrenci imzalı)
B.4.b) Firmaların, öğrencinin stajın zorunlu olduğuna dair belge istemesi halinde; ilgili yazı, bölüm sekreterliğinden temin edilebilir.
B.4.c) Bazı staj yerleri öğrenciye yapmış olduğu ödemeye mukabil devlet katkısı talebinde bulunabilmektedir. Bu durumda; öğrencinin “Devlet Katkısı Talep Formunu” ve “İşsizlik Fonu Çizelgesi”ni firmaya doldurtması, imzalatması ve kaşeletmesi, dekontları teslim alarak saklaması ve staj bitiminde bölüm sekreterliğine teslim etmesi gerekmektedir.
B.4.e) Staj Başvuru Formunda belirtilen staj tarihleri ile Staj Raporunda belirtilecek tarihler uyumlu olmalıdır.
B.4.f) Resmi tatillerde (arife günleri dâhil) staj yapılmaz. Bu günleri hariç tutarak staj günü hesaplanmalıdır.
B.4.g) Cumartesi günü, iş günü olarak çalışılan işyerlerinde Cumartesi günü de, tam gün çalışılması kaydıyla, iş günü olarak kabul edilir. Ancak; bu durumda öğrencilerin, işyerinden Cumartesi gününün resmi çalışma günü olduğuna dair onaylı yazıyı BYS’ye başvuru esnasında yüklemesi gerekir.
B.4.h) Eksik veya yanlış beyanın sorumluluğu tümüyle öğrenciye aittir. Tespiti halinde staj süreci başlatılmaz ve staj kabul edilmez.
B.4.i) Öğrenci, işletmede staja başlamadan önce Staj Komisyonunun onayını almak zorundadır. Staj Komisyonunun onayı alınmadan başlanan stajlar geçerli değildir.
B.4.j) Yurt dışında yapılacak stajlarda da yurt içi stajlar için uygulanan süreç aynen uygulanır, ancak başvuruda ıslak imza ve kaşe şartları aranmayabilir. Bu durumda, firma yetkilisi kurumsal email adresinden öğrencinin orada staj yapacağına dair bölüm staj koordinatörüne aşağıdaki bilgileri içeren bir email gönderir:
(i) Firmanın web adresi.
(ii) Firmanın çalışma alanları, projeleri, ürün ve hizmetleri hakkında kısa bilgi.
(iii) Firma telefon ve email adresi.
(iv) Firmada çalışan biyomühendis sayısı ve toplam çalışan sayısı.
(v) Stajdan sorumlu firma yetkilisinin adı, soyadı, pozisyonu, telefonu ve emaili.
(vi) Staj yapacak öğrencinin adı, soyadı, öğrenci numarası.
(vii) Staj başlangıç tarihi, bitiş tarihi, staj gün sayısı.
(viii) Öğrencinin yapacağı stajın konusu, çalışacağı alan ve projeler.
C) STAJ YÜRÜTME SÜRECİ
C.1) Staj yapmak isteyen öğrenciler bölümde yapılacak olan staj seminerine / toplantısına katılmakla yükümlüdür.
C.2) Staja başlayan öğrenci, staj koordinatörüne bilgi vermeden ve onay almadan staj yerini değiştiremez; değiştirdiği takdirde yapılan staj geçersiz sayılır.
C.3) Öğrenci, staj yaptığı kurumun İş Kanununda düzenlenen yasal mesai sürelerine uymak zorundadır. Öğrenci, staj süresince zorunlu olmadıkça izin alamaz. Gerektiği hallerde izin süresi staj süresinin %10’unu aşamaz. Staj esnasında rapor veya izin alan öğrenci, izin veya rapor alınan gün sayısı kadar stajını staj sonunda tamamlar.
C.4) Resmi tatil ilan edilen günlerde (arife günleri dâhil) staj yapılmaz.
C.5) Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilir. Cumartesi günü, iş günü olarak çalışılan işyerlerinde Cumartesi günü de iş günü olarak kabul edilir. Ancak; bu durumda öğrencilerin, işyerinden Cumartesi gününün resmi çalışma günü olduğuna dair onaylı yazıyı BYS’ye yüklemesi gerekir.
C.6) Staj komisyonu gerektiğinde staj yerlerinde öğrencilerin çalışmalarını izleyebilir.
C.7) Staj Raporu
C.7.a) Her bir yapılan staj (20 gün, 30 gün, 40 gün) için ayrı staj raporu yazılır.
C.7.b) Staj raporu İngilizce dilinde yazılır.
C.7.c) Stajlar bireysel yapıldığı için staj raporu da grup halinde değil, bireysel olarak yazılır.
C.7.d) Yapılan staj biyomühendislik alanıyla uyumlu olup staj raporu sadece eğitimlerden ibaret olmamalıdır.
C.7.e) Öğrenci; staj raporunu, staj başvuru formunda belirttiği tarihlerle uyumlu, her iş günü için günlük olarak BYS'de yazar.
(i) Her staj günü için öncelikle o güne ait kaçıncı staj günü olduğu ve tarih bilgisine “Day 16 – 22.08.2022.Monday” şeklinde yer verir.
(ii) Raporunda o gün yaptığı iş ile ilgili konuları ve teknik detayları açıklar.
(iii) Her gün için en az 250 kelime ile açıklama yapar.
(iv) Yazılan raporun her bir günü bir diğerinin kopyası olmaz, intihale izin verilmez.
(v) Staj gün sayısının en az %75’inde olacak şekilde, staj günleri için üzerinde çalışılan konulara ait ekran görüntüleri verilmelidir. Gizlilik gerektiren yerler bulanıklaştırılabilir veya tümüyle karartılabilir.
C.7.f) Raporun yazımında yazı tipi olarak Times New Roman, Arial veya Calibri; yazı büyüklüğü olarak 12 punto kullanılır. Metinler 1,5 satır aralığında, her iki yana yaslanmış, paragraf öncesi ve sonrası boşluk 6 veya 12 puan yazılır.
C.7.g) Raporun kapak sayfasında aşağıdakiler yer alır:
(i) Marmara Üniversitesi logosu, sol üstte.
(ii) Mühendislik Fakültesi logosu, sağ üstte.
(iii) İki logonun arasına gelecek şekilde üstte; 1.satırda “T.C.”, 2.satırda “MARMARA UNIVERSITY”, 3.satırda “FACULTY OF ENGINEERING” ve 4.satırda “INTERNSHIP REPORT” ibareleri.
(iv) Orta alt kısımda üç satır şeklinde sırasıyla; öğrencinin adı soyadı, öğrenci numarası ve bölüm adı.
C.7.h) Rapor aşağıdaki bölümlerden oluşur:
(i) Table of Contents: Bu bölümde içindekiler sayfa numaraları ile yer alır.
(ii) Abstract: Bu bölümde raporun 250-500 kelimelik kısa bir özeti verilir.
(iii) Description of Institution / Company: Bu bölümde staj yapılan iş yerinin tam adı, adresi, kısa tarihi, çalışma alanları, organizasyon yapısı ve çalışan mühendis sayısına (görev, çalışma alanları/birimlere göre) yer verilir.
(iv) Internship Activities, Job Descriptions and Content: Bu bölümde günlük olarak yazılan raporlar yer alır.
(v) Conclusion: Bu bölümde öğrencinin stajdan edindiği bilgi, beceri yetkinlik bağlamında kazanım ve tecrübelere 250-500 kelime olacak şekilde yer verilir.
C.7.i) Staj raporu belirtilen formatta hazırlanmalıdır. Uygun olmayan rapor ve staj reddedilir, tekrar yazılması için yeniden süre verilmez.
C.7.j) BYS'de hazırlanan staj raporu, öğrenci tarafından BYS üzerinden işyeri onayına gönderilir. BYS'de işyeri onayı sonrası, Bölüm Staj Komisyonu, staj kabul işlemlerini BYS'de tamamlar.
C.7.k) Mücbir nedenlerle, BYS'de işlem yapılamayan stajlar için hazırlanan staj raporunun, tek yönlü veya arkalı-önlü A4 kâğıt çıktısı alınır, firmaya ıslak imzalattırılıp kaşelettirilir, spiral veya cilt yaptırıldıktan sonra elden Bölüm Staj Komisyonuna teslim edilir. Raporun ilk sayfası firma yetkilisi tarafından kaşelenir ve imzalanır. Raporun diğer sayfaları paraflanır veya imzalanır.
C.8) Staj Değerlendirme Formu
C.8.a) Staj Değerlendirme Formu firma yetkilisi tarafından BYS'de doldurulur.
C.8.b) Mücbir nedenlerle (yurtdışı stajları), BYS'de işlem yapılamayan stajlar için Staj Değerlendirme Formu firma yetkilisi tarafından elle doldurulur.Form, okunaklı ve uygun formatta hazırlanmalıdır. Uygun olmayan form ve staj reddedilir. Hazırlanan formun A4 kâğıt çıktısı alınır, form firma yetkilisi tarafından kaşelenir ve imzalanır. Kapalı bir zarf içinde öğrenciye teslim edilir.
C.9) Staj Raporu ve Staj Değerlendirme Formu, Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlenirilir.
C.10) Mücbir nedenlerle (yurtdışı stajları), BYS'de işlem yapılamayan stajlar için, Staj Raporu ve Staj Değerlendirme Formu beraberce Bölüm Sekreterliğine değerlendirilmek üzere teslim edilir. Staj komisyonunun onayı olmadan, başka bir yere (dekanlık, bölüm öğretim üyesi vb.) yapılan hiçbir rapor veya form teslimi kabul edilmez. Kargo veya posta yoluyla belge kabul edilebilir; ancak belgelerin tam, eksiksiz ve vaktinde ulaştırılması öğrencinin sorumluluğundadır. Elektronik yollardan (email, e-mesaj vb.) gönderilen belgeler kabul edilmez.
C.11) Yaz staj raporları için son teslim tarihi, staj bitiş tarihindeki en geç bir ay sonrasıdır. Vaktinde teslim edilmeyen raporlar değerlendirmeye alınmaz, bu tarihin takibi öğrenci sorumluluğundadır.
D) STAJ DEĞERLENDİRME SÜRECİ
D.1) Staj Başvuru Formunda belirtilen staj tarihleri ile Staj Raporunda belirtilen tarihler uyumlu olmalıdır.
D.2) Resmi tatillerde (arife günleri dâhil) staj yapılmaz. Bu günleri hariç tutarak staj günü hesaplanmalıdır.
D.3) Staj raporları vaktinde ulaşmamış öğrencilerin stajları kabul edilmez. Vaktinde staj raporunu veya formunu teslim etmeyen öğrencilerin o döneme ait stajı geçersiz sayılır.
D.4) Staj Komisyonu staj yapan öğrencilere sözlü sınav uygulayabilir veya stajıyla ilgili sunum yapmasını isteyebilir.
D.5) Staj komisyonu, BYS üzerinden staj değerlendirme formunu inceleyip staj raporunu okur ve stajı başarılı veya başarısız olarak değerlendirir. Rapor ve form; tümüyle kabul, kısmen kabul veya tümüyle ret edilebilir.
D.6) Bir başka staj dosyasından kopya edildiği izlenimi uyandıran veya birbirine büyük oranda benzeyen, büyük oranda kitaplardaki bilgileri içeren staj raporları Staj Komisyonu tarafından tamamen reddedilir.
D.7) Staj Komisyonu BYS’ye girilecek staj gün sayısını belirler. Uygun görülen gün sayısı staj raporunda belirtilen gün sayısı kadar veya daha azı olabilir. BYS’ye kabul edilen staj gün sayısı girilir.
D.8) Kabul edilen staj gün sayısı dikkate alınarak BYS’de öğrencinin transkriptine staj derslerinin işlenmesine karar verilir.
D.8.a) Toplam birikimli staj gün sayısı 30’dan az olan öğrencilerin transkriptine hiçbir ders işlenmez.
D.8.b) Toplam birikimli staj gün sayısı en az 30 ve 60’tan az olan öğrencilerin transkriptine BIOE3200 Summer Practice I dersi işlenir.
D.8.c) Toplam birikimli staj gün sayısı 60 olan öğrencilerin transkriptine BIOE3200 Summer Practice I ve BIOE4200 Summer Practice II dersleri işlenir.
D.9) Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra, staj değerlendirme sonuçları BYS üzerinden görülebilmektedir.
E) STAJ KOMİSYONU VE İLETİŞİM
E.1) İletişim ve bilgi akışı aşağıdaki sıraya uyularak yapılmalı, cevap bulunamadığı veya alınamadığı takdirde sonraki adıma başvurulmalıdır.
E.1.a) Bölüm web sitesi -> https://bioe-eng.marmara.edu.tr
E.1.b) Bölüm staj sayfası -> https://bioe-eng.marmara.edu.tr/lisans-egitimi/staj
E.1.c) Bölüm ilgili Staj Sorumlusu (sadece gerekli hallerde iletişime geçiniz.)
E.1.d) Bölüm Staj Koordinatörü (sadece gerekli hallerde iletişime geçiniz.)
E.1.e) Mühendislik Fakültesi staj sayfası -> https://eng.marmara.edu.tr/ogrenci/staj-esaslari-ve-belgeler
E.2) Evrak işleri ve süreç takibi ile ilgili Bölüm Sekreterimiz Ahmet Sait KAYA (Oda: M2-244) ile iletişime geçilebilir.
E.3) Bölüm Staj Komisyonu aşağıda belirtilen öğretim üyelerinden oluşmaktadır:
Bölüm staj koordinatörü:. Dr. Öğr. Üyesi Fatma Ece ALTINIŞIK KAYA (Oda: M2-219)
E.4) Öğrenciler staj sorumlusu ile email iletişiminde aşağıdaki kurallara uyarak yazışmalarını gerçektirmelidirler:
E.4.a) Email yazarken öğrenci numarasını, adını ve soyadını yazmalı; to/kime kısmında ilgili staj koordinatörü yer almalıdır.
E.4.b) Emailleri cevaplarken tümüne-yanıtla/reply-all şeklinde yazışmalıdır.
F) STAJA İLİŞKİN DOKÜMANLAR
Staj Toplantısı Sunumu
Zorunlu Olmayan Staj (Uzun Dönem Staj) Başvuru Formu
Staj Ücretlerine İşsizlik Fonu hakkında çizelge
Staj Başvuru Formu (Firma isterse)
BYS öğrenci staj başvurusu videolu anlatım (demo) için tıklayınız.
Bu sayfa Bioengineering tarafından en son 22.02.2025 18:45:23 tarihinde güncellenmiştir.
